Excel中经常需要用到数据汇总的功能对数据进行汇总统计，数据汇总表可以帮助用户快速看清数据的数目，数据汇总表具体该如何制作呢?接下来是读文网小编为大家带来的excel制作数据汇总表的教程，供大家参考。

excel制作数据汇总表的教程

数据汇总表制作步骤1：打开excel表格，即需要准备统计的数据，如图

数据汇总表制作步骤2：用鼠标选中所要统计的项目，如图，然后点击排序AZ，如图

数据汇总表制作步骤3：设置需要按什么进行排序，如图，

点击确定，

数据汇总表制作步骤4：这样排序就完成了，如图

数据汇总表制作步骤5：点击分类汇总，如图，

数据汇总表制作步骤6：这样数据就会自动分类统计了，如图

只要掌握住要上点没有什么难的，即使再复杂的数据，也可以按照同样的方法进行统计。

Excel里面，如何根据打开的时间，算出员工是否迟到、早退或是旷工呢?那么你知道excel怎么制作迟到早退旷工的考勤表吗?下面是读文网小编整理的一些关于excel制作迟到早退旷工的考勤表的相关资料，供你参考。

知识拓展：

刚才的公式大家可能已看到了，下面我们再看一次，然后给出解释。

迟到公式：=IF(A2="","",IF((A2-"8:00")*24*60>0,"迟到",""))

早退公式：=IF(A2="","",IF((B2-"11:30")*24*60<0,"早退",""))

公式里面出现：(A2-"8:00")*24*60>0和(B2-"11:30")*24*60<0，这个啥意思呢?这个是指将两个时间相减，然后乘以24小时再乘以60分，这样会得出一个数字。以这个数字为参照对象再来判断是否迟到或早退。

比如：=("8:01"-"8:00")*24*60大家想想，这个结果应该是多少?这个结果是拿8：01减去8：00，两个时间相减哦。

如果是("8:01"-"8:00")那么结果是：0.000694444444444497它只是一个小数而已，很难判断是否迟到，而我们需要的是，两个时间相减是多少分钟，只要得出分钟，就知道是否迟到，所以，公式就为：=("8:01"-"8:00")*24*60

看到了吧，再乘以24再乘以60，就得出分钟数了。如果得出的分钟数等于0，说明超过8点才打开，肯定就迟到了嘛，如果数等于或小于0，说明是准时或提前上班，未迟到。好了，其它的都是类似的，就不再解释了。

>>>下一页更多精彩“excel做考勤表的方法”

Excel中经常需要使用到制作双饼图进行统计数据，双饼图具体该如何进行制作呢?下面是由读文网小编分享的excel2007制作双饼图的教程，以供大家阅读和学习。

excel2007制作双饼图的教程：

制作双饼图步骤1：点击数据区域中的任一单元格，然后依次单击：插入--其它图表--圆环图，

制作双饼图步骤2：生成的图表如下图所示：

制作双饼图步骤3：在图表中单击右键选择：选择数据：在弹出的对话框中点击“数量”，再单击“编辑” 按钮。

制作双饼图步骤4：将系列值修改为D2:D4区域，之后单击确定。

制作双饼图步骤5：返回到原对话框，再次单击“添加”按钮，添加新的数据系列。

制作双饼图步骤6：将系列值修改为D5:D7区域，之后单击确定，单击“选择数据源”对话框中的确定按钮，退出此对话框。

制作双饼图步骤7：此时的图表如下。

制作双饼图步骤8：单击内环图形，右键选择：更改系列图表类型，将其它改为“分离型饼图”,同样的操作，单击外侧的圆环，将其也改成为“分离型饼图”。如下图：

制作双饼图步骤9：在：图表工具--设计中选择一款立体的样式应用，之后，在图表上单击右键选择：设置图表系列格式，将外环设置在主坐标上，内环设置在次坐标上，并适当第一扇区起始角度值，并将内环中3个各自分别的部分拉在一起，最终结果如下图：

制作双饼图步骤10：最后添加数据标签，并设置标签的显示位置及格式，删除图例，并进一步美化即可。

很多同学为Excel表中怎样建立不重叠的双柱图苦恼不已，接下来是读文网小编为大家带来的excel2007双柱形图的制作教程，供大家参考。

excel2007双柱形图的制作教程：

制作双柱形图步骤1：录入所需数据之后，最重要的是要构造两列占位数据，如图所示。1,2月份的销量和收入数据，分别建立“销量占位”，“收入占位”两列数据，随便输入一些数值，但不要设置为0，最后再设置为0，否则会失效。

制作双柱形图步骤2：选择A1：E3的数据，即所有数据，插入图表，然后建立直方图。操作如图所示。

制作双柱形图步骤3：得到的直方图不是我们要的，更改坐标轴。选中直方图，在“图表工具”中选择“切换行/列”，得到我们想要的直方图。

制作双柱形图步骤4：选中其中一列，右击，选择“更改系列图表类型”。

制作双柱形图步骤5：将“收入(右轴)”，“收入占位”两列设置成次坐标轴。

制作双柱形图步骤6：然后将“销量占位”，“收入占位”两列数值全部改成0，得到下图。

制作双柱形图步骤7：将”销售占位“，”收入占位“两个图例删除，就得到下图

制作双柱形图步骤8：最后加入图表标题，以及纵坐标标题(设置为单位，如”单位：元“)，调整文本位置，就完成了。

在日常办工中，有时候需要对比一组相关的数据，这时候柱状图就有了优势。下面是由读文网小编分享的excel制作柱形图的操作教程，以供大家阅读和学习。

excel制作柱形图的操作教程：

制作柱形图步骤1：图一展示的是要绘图的数据。画柱状图首先选中要画图的区域，然后点击插入菜单，见图2，点击图二所示的柱状图选项，会弹出图三所示的选项。这里我选择的是第一个柱状图样例。

制作柱形图步骤2：下图就是选择对应的柱状图之后生成的柱状图。但是对比的两个选项的图例并不正确，而且横轴纵轴都没有标题，整个曲线也缺少标题。下面我们看看这些都需要怎样设置。

制作柱形图步骤3：首先看一下怎样修改系列名，即图例名称。首先选中系列1，然后右键-》选择数据，见图1.选择要修改的系列1或者系列2，然后点击编辑按钮。弹出图2所示的界面，然后再系列名称中输入你要的名称，点击确定即可。同样操作修改其他系列名称。图三展示的是修改过系列名称的柱状图。

制作柱形图步骤4：怎样给柱状图加标题呢?点击布局按钮，看一下有一个图标标题选项，没错就是它!点击下选择一个标题样式就ok了。见图一。在这里如图2所示，选择的是第三个在图标上方。方框中的《图表标题》就是新插入的标题，双击修改即可。

制作柱形图步骤5：同样如步骤4，选中曲线图，选择布局按钮，然后选择坐标轴标题即可添加横纵坐标的标题。见下图。结果如图2所示。至此，基本的设置就ok了。还有其他的样式、刻度等内容见我的另一篇经验excel画曲线图中有详解。

在日常excel工作表格制作时，经常需要制作斜线表头来表示二维表的不同内容。下面是读文网小编带来的关于excel制作斜线单元格的教程，希望阅读过后对你有所启发!

excel制作斜线单元格的教程：

制作斜线单元格步骤1：在A1单元格输入“姓名”两个字，然后按Alt+Enter换行，输入“班级”两个字，然后选择单元格内容【左对齐】。

制作斜线单元格步骤2：选中A1单元格，鼠标右键 -【设置单元格格式】-【边框】- 点击右下角的【斜线】按钮添加一条自单元格左上角到右下角的斜线，完成后确定，效果如下图。

制作斜线单元格步骤3：将光标放在“姓名”前面，加上适量空格达到如下效果即可。

制作斜线单元格步骤4：也可以直接通过换行和加空格先达到如下效果：

制作斜线单元格步骤5：然后【插入】-【形状】，选择【直线】，从单元格左上角开始用鼠标画出一条直线也可以达到两栏斜表头的效果。

制作斜线单元格步骤6：和两栏斜线表头的第一步类似，输入三个字段、换行并加适量空格达到如下效果：

制作斜线单元格步骤7：选择【插入】-【形状】-【直线】，自单元格左上角画出两条分隔线就完成了三栏斜线表头的制作。

什么是excel下拉菜单，就是通过设置让execl单元格，不用手动输入只需要用鼠标点击就可以选择一些内容输入到单元格，主要是通过数据有效性功能来实现的!下面是由读文网小编分享的excel制作下拉菜单的操作教程，以供大家阅读和学习。

excel制作下拉菜单的操作教程（1）

​步骤1：打开Excel，比如本例中我们要做的下拉菜单是经验、百科、知道。这个时候我们要先选择需要做下拉菜单的单元格(可以是一个也可以是多个)。选择好单元格后，点击数据---有效性。

步骤2：这个时候会进入有效性设置选项。在设置选项卡中选择有效性条件为序列，勾选提供下拉箭头，来源输入经验,百科,知道。

步骤3：在设置来源的时候还可以点击来运设置选择范围，比如：=$G$13:$G$15。当然前提是我们再$G$13:$G$15输入了经验,百科,知道。设置完后点击确定。

步骤4：这个时候我们可以看到在选定的单元格上有了一个下拉箭头，我们在输入的时候只需要点击一下箭头就可以选择输入进去了，这种情况适合在办公的时候一行或者一列输入的内容大都相似的时候选择。

EXCEL是常用的办公软件之一，用它来处理数据方便、快捷。那么，怎样制作使用EXCEL制作图表呢?下面是读文网小编带来的关于excel制作图表的操作教程，希望阅读过后对你有所启发!

excel制作图表的操作教程：

制作图表步骤1：首先，新建EXCEL，输入几组数据作为图表引用的数据。

​制作图表步骤2：选择插入>图表，选择图表类型。

制作图表步骤3：​点击下一步，选择数据区域。

制作图表步骤4：​点击完成，生成图表，如下图所示。

​制作图表步骤5：根据需求对图表进行调整，在图表上点击鼠标右键，左键单击更改图表选项。

制作图表步骤6：​在分类轴、数值轴中输入X、Y轴名称，​其它选项框还可以更改坐标轴、网格线、图例等等。

制作图表步骤7：​点击确定，完成图表更改。

在excel上整理汇总数据，不光可以用图表的方式，还可以用数据透视表和数据透视图的方式。下面是由读文网小编分享的excel制作数据透视图的教程，以供大家阅读和学习。

excel制作数据透视图的教程

制作数据透视图步骤1：打开输入好的数据表格。

制作数据透视图步骤2：在“插入”菜单下，“数据透视表”中选择“数据透视表”。

制作数据透视图步骤3：出现“创建数据透视表”窗口，在上面选择分析数据区域和数据表放置的区域，可以直接在单元格中画出来。

制作数据透视图步骤4：选择好区域，确定，在右边出现了“数据透视表字段列表”，在这里填上要设计数据透视表的列，行，数值。

制作数据透视图步骤5：在设置“数据透视表字段列表”同时，左边出现了制作好的数据透视表。

制作数据透视图步骤6：下面是制作对应的数据透视图，点击“数据透视表工具”下“选项”中的“数据透视图”。

制作数据透视图步骤7：出现“插入图表”窗口，选择合适的样式，确定，数据透视图就做好了。

要做排班表的话，用excel最好，因为它有自动填充的功能，周一到周日，1号到31号，都可以实现一键拖动填充。下面是由读文网小编分享的excel制作排班表的教程，以供大家阅读和学习。

excel制作排班表的教程：

制作排班表步骤1：先依照下图，填上每月的一号和星期一，部门员工名字

制作排班表步骤2：选中日期1，可以看到单元格右下角有个实心小点。鼠标放在这个小点上，指针会变成实心加号的形状。

制作排班表步骤3：然后拖住鼠标左键往右侧拖拉，点击下拉菜单，选【填充序列】，效果如图

制作排班表步骤4：填充方式和填充日期的一致，下拉菜单中【填充序列】和【以天数填充】效果一样，就是1234567，如选择【以工作日填充】，效果就是周一到周五循环。

制作排班表步骤5：可以复制或在依照上面的方法，为员工批量添加白班和休息日期。

制作排班表步骤6：这时候表格样式看着不顺眼，每个单元格太宽，要批量调整的话，全选需要调整的列，然后鼠标放在任意两列中间，指针会变成双箭头的样式(我截不了图，手工画一个意思一下)。然后双击，就可以把这些列的宽度调整成一样了。

制作排班表步骤7：选中表头“排班表”所在行，点击【合并后居中】即可。

制作排班表步骤8：这时候表格看着还是不怎么顺眼，参照“调整excel表格的宽度”的方法调整宽度，最终得出排班表。

在EXCEL电子表格中，在一个工作簿中可以有很多个工作表，如果我们想要最快方式打开其中当中的一个工作表格，那么我们首先要做好一个目录表，怎么做呢?下面是由读文网小编分享的excel制作目录的教程，以供大家阅读和学习。

excel制作目录的教程：

制作目录步骤1：如图，我们打开其中一个工作簿，里面有7个表格，我们怎么以最快方式到达“表4”呢?

制作目录步骤2：首先我们在D5单元格同时按住键盘上的“CTRL+K”，出现如图：

制作目录步骤3：我们选择链接到“本方档中位置”，出现如图：

制作目录步骤4：我们用鼠标点击“利润表”，单击“确定”，出现如图，

制作目录步骤5：重复以上3-4步骤操作，就会出现如图：

制作目录步骤6：完成后，我们可以看到，我们只要在做好的目录中，用鼠标点击所在表格名称，就会快速到达所在表格位置，是不是方便多了省时多了呢!呵呵。

Excel中可以制作各种各样的表格进行统计数据，而考勤表也是需要常做的一种表格，考勤表具体该如何进行制作呢?下面是由读文网小编分享的excel制作考勤表的教程，以供大家阅读和学习。

制作考勤表步骤3：考勤符号

先设定一些考勤符号，放在AR列中，如图所示：

这些符号并非统一规定，可根据习惯及喜好来自己设定，也可用汉字来代表，总之自己看着习惯就行了。

怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中D4:AH33区域中呢?我们采用下拉框的方法。

选中D4:AH33区域，按上面工具栏中的“数据-有效性”，弹出有效性设置对话框，选“设置”选项卡，在“允许”中选“序列”，在“来源”中点击右端的折叠按钮，然后用鼠标在表格中选取AR1:AR8区域，再次点击折叠按钮，回到有效性设置窗口，按“确定”退出。

完成后，在考勤表的D4:AH33区域中任意一个单元格选中时，都会出现一个下拉框按钮，点击按钮就弹出下拉框，可用鼠标方便的选取要输入的考勤符号。

横道图，它通过图示形象地表示特定项目的活动顺序与持续时间。在Excel 2003中，可用用自定义图表类型中的“悬浮的条形图”来快速绘制简单的甘特图接下来是读文网小编为大家带来的excel制作横道图的教程，供大家参考。

excel制作横道图的教程

制作横道图步骤1：在数据区域原C列左侧插入两列，分别表示以B11单元格中日期为当前进度的各项目已完成和未完成的天数。如图所示，插入两空列后，在C2单元格中输入公式：

=IF($B$11-B2>E2,E2,MIN(E2,MAX($B$11-B2,0)))

制作横道图步骤2：向下填充公式至C9单元格，该公式获取已完成的天数。在D2中输入：

=E2-C2

制作横道图步骤3：向下填充至D9单元格，该公式获取未完成的天数。

制作横道图步骤4：选择数据区域中的某个单元格，在功能区中选择“插入→条形图→堆积条形图”，在插入的图表中删除图例，然后在“图表工具-设计”选项卡中选择“选择数据”，弹出“选择数据源”对话框，分别选择不需要的“天数”和“结束日期”系列，单击“删除”按钮删除这两个系列后确定，这时图表如下图：

制作横道图步骤5：双击图表中的“开始日期”系列，弹出“设置数据系列格式”对话框，如果是Excel 2007，可右击该系列，在快捷菜单中选择“设置系列格式”。在设置图表各相关元素的整个过程中，可不关闭该对话框。

制作横道图步骤6：在对话框中选择“填充”选项，选择“无填充”。

制作横道图步骤7：这时“开始日期”系列即变为透明，由于纵坐标轴中各项目名称的排列顺序与数据区域中的相反，似乎与习惯不符，可通过下面的方法来改变该顺序。选择“垂直(类别)轴”，对话框标题自动变为“设置坐标轴格式”，在“坐标轴选项”中勾选“逆序类别”，这时横坐标轴会移动到图表上方，要将其移回图表下方，可在“横坐标轴交叉”区域中选择“最大分类”即可

制作横道图步骤8：再次单击图表中的“水平(值)轴”，在“坐标轴选项”中将“最大值”和“最小值”设置为“固定”，并输入整个工程的开始日期和结束日期，本例中将最小值设置为日期“2011-10-9”，将最大值设置为“2011-11-10”。如果是Excel 2007，此处需输入上述两个日期的序列数，分别为“40825”和“40857”。获取日期序列数的方法有许多，如将包含日期的单元格设置为“常规”即可在单元格中显示该日期的序列数。

制作横道图步骤9：选择“数字”选项，将日期格式设置为仅显示月日的数字格式。

制作横道图步骤10：关闭对话框，这时的图表如下图

Excel中经常需要制作各种表格进行统计数据，其中工资表较为常用，工资表具体该如何制作呢?下面是由读文网小编分享的excel制作工资表的教程，以供大家阅读和学习。

excel制作工资表的教程：

制作工资表步骤1：首先，我们要在工资表旁边的空白列，输入1,2，用填充柄填充要如序列号一般，作为我们做工资条的辅助列

制作工资表步骤2：我们复制一份刚刚做的数据，粘贴到紧接着的尾部

制作工资表步骤3：选中F1单元格，点击排序，升序(降序也可以)

制作工资表步骤4：排序后，辅助列将变成1122……，这样就达到插入空白列的效果了

制作工资表步骤5：我们到此，删除辅助列，辅助列的作用已经达成

制作工资表步骤6： 我们复制一份表头数据，为下一步做准备

制作工资表步骤7：到此，我们需要选择工资表区域，然后按下F5(CTRL+G)，调出定位功能

制作工资表步骤8：这里我们定位空值，所以需要选定空值

制作工资表步骤9：确定后，我们来看一下效果，空值区域都被选定了

制作工资表步骤10：我们鼠标悬停在刚刚选中的任意一个单元格(不要点击)，右击粘贴，或者CTRL+C，直接粘贴

制作工资表步骤11：最后，我们简单每户一下，大功告成!

记账是一个好的理财习惯，所谓你不理财，财不理你。很多时候，我们不用学习复杂的财务知识，通过Excel也可以做出让我们满意的财务报表。接下来是读文网小编为大家带来的excel制作财务报表的教程，供大家参考。

excel制作财务报表的教程

制作财务报表步骤1：首先，打卡一个Excel空白的工作表，如图所示，添加一些边框

制作财务报表步骤2：其次，按照个人家庭分类，填写相应的内容，一般来说，按照衣食住行分即可，也可以分得更细致，但是总的来说，一般就那么几类。

制作财务报表步骤3：然后，做出每个月的财务报表，分类与总报表里面一致，注意插入求和公式，以每天为进度进行记录。

制作财务报表步骤4：接着，在总表里面链接每个月的数据，采用公式的办法，可以实现自动的更改，简单方便。

制作财务报表步骤5：在总表里面链接每个月的消费总数据，同样采用公式的办法。

制作财务报表步骤6：结余项插入公式，用”收入-支出“即可，简单方便

制作财务报表步骤7：在最后的总结余这一项，也采用求和的方法，可以实时关注自己攒下多少钱

excel有多种图表功能，而饼状图则是其中一种。饼状图常用于市场份额分析，占有率分析等场合，能非常直观的表达出每一块区域的比重大小。下面是由读文网小编分享的excel制作饼状图的教程，以供大家阅读和学习。

excel制作饼状图的教程：

制作饼状图步骤1：打开excel，假设我们有下表数据，是关于目前只能手机市场份额的调查。那么如果我们需要汇报工作，请选择使用饼状图来表述。

制作饼状图步骤2：选择插入，饼图，选择二维饼图第一个。

制作饼状图步骤3：在表格区域右击，选择数据

制作饼状图步骤4：在弹出的窗口区域框选预先准备好的分析内容。

制作饼状图步骤5：这样简单的饼图就做好了。这个时候有点粗俗。右击饼状图，选择添加数据标签

制作饼状图步骤6：添加好后的效果

制作饼状图步骤7：其实这些每一个区域是可以拖动的，鼠标放在块行区域上，当光标变成单独环绕单块时候，拖动即可。(如下图)然后，选择设计，选择图标布局的第一项。

制作饼状图步骤8：输入图标标题，右键整个图标区域，选择设置布标区域格式

制作饼状图步骤9：选择图片或者纹理填充，这样的填充效果更有职业的味道。选择纹理，或者你也可以自己选择图片。

制作饼状图步骤10：这样我们就完成了整个手机市场份额占有率的分析，是不是很直观的可以看出来份额的大小。像是切蛋糕一样。

制作饼状图步骤11：如果用三维饼图，更能清晰的表达效果，如下图，还可以单独把要展示的那块拉出来。如下图所示，至于如何做，还望读者自己亲身研究下，这样才会提高。如果觉得讲的不错，请赞一下。

Excel中经常需要使用到饼图进行对比数据，饼图具体该如何进行制作呢?下面是读文网小编带来的关于excel制作饼图的教程，希望阅读过后对你有所启发!

excel制作饼图的教程：

制作饼图步骤1：首先在Excel表格中需要有需要绘制的数据，范例中采用如下数据。

制作饼图步骤2：点击“插入”-“图表”

制作饼图步骤3：在弹出的对话框中选择饼图类型

制作饼图步骤4：建议切换到系列选项，因为这样的话可以手动调节更多选项

制作饼图步骤5：选定需要绘制饼图的数据以及分类情况，如图

制作饼图步骤6：根据需要显示特定的数据

制作饼图步骤7：插入到指定位置即可